Hva annet enn Gmail?
TESTARTIKKEL Google Gmail konto - hva nå?
Dersom du er en av de mange som har opprettet en gmail konto hos Google, så har du samtidig fått tilgang til en rekke andre tjenester fra Google. Noen har du kanskje hørt om, andre er forhåpentligvis helt nye for deg ! Denne artikkelen er ment til å inspirerer deg til å prøve ut noen av tjenestene. Denne artikkelen vil kun peke på noen utvalgte og skal kun kunne sees på som en innledning. Jeg vil komme tilbake til mer grundige artikler i fremtiden om hver tjeneste.
Regneark, Dokumenter og PowerPoint
Dette er en hypet tjeneste som det har stått mye om i media. Selv om integrasjonen mellom Gmail ikke er helt 100 % enda så har du muligheten til å åpne Excel, Word og Powerpoint dokumenter direkte via Gmail.
Da åpnes dokumentet direkte i Google Dokumenter for redigering, og du kan nå velge om du ønsker å eksportere dokumentet som Word dokument, eller dersom du ønsker å sende dokumentet til noen som har Google konto, så kan du dele ut dokumentet. Når du deler ut dokumentet, så benyttes auto fullfør fra adresselisten i Gmail, så du slipper å huske epost adressen til mottageren dersom den ligger i adresseboken.
Det er når det gjelder deling av dokumenter at Google viser sin styrke. Dersom ett regneark deles ut, så kan flere brukere redigere regnearket samtidig, og endringer som gjøres av andre brukere vises direkte i regnearket uten forsinkelser. Du kan tekste med de andre brukerene og diskutere endringer og forslag direkte i dokumentet uten å måtte starte noen ekstern klient. Dette er veldig praktisk for eksempel når det gjelder ønskelister til barna, der de som er invitert til å redigere dokumentet, kan skrive inn hvilke gaver de kjøper for å unngå dobbeltkjøp. Ett annet eksempel var en gang jeg deltok i en arrangementskomité der vi skulle legge inn navn og adresser på alle klassekameratene. Da redigerte vi om hverandre , og klarte tilslutt å lage en komplett oppdatert adresseliste.
Dokumentene lagres automatisk hos Google, og du har tilgang til dokumentene via nettet når som helst. Du er heller ikke avhengig av Microsoft produkter for å kunne redigere dem. Jeg har ikke lenger Office pakken installert på hjemme pc’en da jeg rett å slett ikke trenger den lenger. Du får oversikt over alle dokumenter via en sentral lagringsplass som er tilgjenglig via docs.google.com der du enkelt sr når dokumentet er opprettet og hvem du deler det med. Du får med versjonstyring (du kan gå tilbake til tidligere versjoner dersom svigermor har ødelagt alt). Du kan også eksportere til PDF slik at dokumentet ikke kan redigeres av mottageren.
Merk deg at funksjonaliteten i de overnevnte tjenestene ikke kan sammenlignes med de til Microsoft Office eller OpenOffice. Bruker du regneark med avansert funksjoner, så vil du nok ganske snart møte veggen i Google regneark, men til mitt bruk så savner jeg bare sorter rad / kolonne funksjonen. Noen av funksjonene jeg bruker ofte er mer intuitive og letter tilgjenglig i Google dokumenter. Tjenesten er rask og responsiv, men jeg savner stavekontroll!
For å komme igang klikk på linken i Gmail dersom du får ett vedlegg eller naviger til docs.google.com.
Kalender
Kalender er nok en annen tjeneste som du har hørt om. Denne er tilgjenglig via https://www.google.com/calendar/ og er en lekker kalender med drag and drop. Det snasne her er at du kan legge til så mange kalendere du vil og disse kan så deles ut. Du kan angi ulik farve til hver kalender, slik at du enkelt ser oversikten. Min kones kalender vises direkte i min kalender, og jeg kan også angi påminnelser via a-post eller sms eller varsling i kalenderen på andres kalender. I min storfamilie så har vi en kalender som ganske enkelt heter bursdager, der vi legger inn bursdager til venner og familie, slik at jeg alltid husker bursdagen til tante Tone. Ikke det at jeg husker å skrive en hilsen til henne for det da…
Det finnes ulike visninger som per dag , per uke og per måned, samt en hendig agendavisning som samler alle hendelser i den nærmeste perioden.
Søkehistorikk
Dette er den tjenesten som har generert mest hype samtidig som dete r ingen som bruker den. Du finner den via http://www.google.com/history.
Kort fortalt så samler Google på alt som du søker på når du er innlogget i Google gmail eller noen av de andre tjenestene. Dette er har både positive og negative sider. Vil du virkelig vite at kjæresten søker stadig etter eksen sin på Google? Vil du virkelig at de som bruker påc’en din mens du er pålogget Google kan se hva du har søkt på? Fordelen er at at dersom du søkte på noe på jobben , og fant en side som du ikke husker adressen, og du for alt i verden ikke klarer å erindre hva det var du søkte etter, så har du redningen her. Klikk på Trends og få en statustikk på det du har søkt etter ! Tjenesten kan deaktiveres.
Blog
Google har kjøpt Blogger, så har du drømt om å begynne å blogge, så du kan opprette din egen blogg med din Google konto!
Leser
Nyhetsleseren er en kjempe enkel måte å få oversikt over mange nettsteder uten å måtte navigere til siden. Via leseren så abonnerer du på ett nettsted, og alle artikler som blir publisert kommer som en artikkel. Du kan benytte tastene j eller k for å navigere opp og ned i postene for enkelt å hoppe over artikler som ikke interesser deg. Jeg har for eksempel hjulpet en kamerat med å legge inn abonnementet på ett hundretalls nettsteder som skriver om teknisk tegning. Ved å bruke leseren, så blir han da varslet hver gang det publiseres en ny artikkel. varslingen er ikke intrusiv, det vil si at den kommer bare opp på samme måte som en ny e-post. Han kan velge å legge til etikett, lese den, eller bare hoppe over den basert på overskriften og den første linjen i teksten. Dette fungerer veldig bra på nettsteder som ikke publiserer så ofte, du slipper da “bomturer” for å se om det har kommet noe nytt på siden. Du slipper også å navigere til siden. Du kan klikke på overskriften for å se artikkelen på nettstedet, eller klikke på navnet til nettstedet for å komme til forsiden.
Notatbok
Denne tjenesten bruker jeg daglig. Den fungerer akkurat som notatene i Outlook, bare at de støtter HTML slik at du kan merke hele websider. Du kan opprette mange notatbøker og du kan flytte notater mellom bøkene. Jeg har en notatbok for arbeid, en for surfing og en for oppskrifter. Igjen finnes det tillegg til Firefox som forenkler opprettelsen av Notater. Det har akkurat kommet en ny versjon av Notatbøkene som integreres tetter mot bokmerkene, slik at de etikettene som du har brukt til bokmerkene er tilgjengelige i notatboken, og du kan lese og editere alle bokmerke dine.
Google bokmerker
Du kan samle alle bokmerkene dine på ett sted. Flott hvis du skal på jorda rundt reise eller du sitter mye på forskjellige pc’er! Det finnes også mange tillegg til FireFox som enkelt lar deg legge til nye bokmerker. Du kan også synkronisere bokmerkene mot Firefox slik at du ikke merker i det daglige at du også legger de i Google. Bonusen er at alle bokmerkene dine blir søkbare slik at det er enkelt å finne den ene linken du søkte etter, og du kan også merke bokmerkene med etikketter. Bokmerkene kan også deles ut per etikett.
Google startside
Tilgjengelig via www.google.com/ig, så kan du samle alle de overnevnte tjenesten i en nettside. Jeg har denne som startside, og jeg har da lagt til gadgets for alle tjeneste, slik at jeg fra ett sted har tilgang til mine notabøker, dokumenter, e-poster osv. Jeg trenger ikke å benytte bokmerker, ser jeg en e-post som er interessant, så kan jeg klikke direkte på den fra startsiden min.
Det bør sies at Google har konkurrenter til alle de overnevnte tjenestene, denne artikkelen er laget for å informere om de noen av de tjenestene du får om bruker av Google Gmail. En stor fordel er at påloggen er universell, det vil si at dersom jeg har logget på startsiden min, så slipper jeg å logge på Gmail eller dokumenter når jeg åpner de.